活動方案的制作,其實就是一個細節(jié)的處理問題,下面武漢博韻文化傳播有限公司的小編來告訴大家如何做好一場公關(guān)活動策劃。
首先,整合資源當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此首先,整合資源當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。
整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
目標群資源這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實度,目標群的集中度等等,比如做一個產(chǎn)品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標群的情況:目標群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達,目標群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定。
外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如,開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達到較佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴重削弱活動效果。
競爭對手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進,尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。
整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標群關(guān)注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費者心理,選擇較具吸引力賣點,“讓孩子在千年學(xué)府里成長”這就選擇了教育環(huán)境的賣點,契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。