一場公關活動、會議還是慶典活動流暢的執(zhí)行才是關鍵，當一場活動中出現(xiàn)各種問題，如LED屏畫面播放錯誤，音樂出錯，講解的PPT播放錯誤等，任意一次錯誤將會導致整體活動的瑕疵，從而降低活動的品質(zhì)影響活動的效果，怎么樣能夠預防這樣的錯誤發(fā)生？專業(yè)的武漢會議公司武漢博韻文化來闡述一下觀點：

1，作為一個項目現(xiàn)場的執(zhí)行總監(jiān)首先應該做到心中有數(shù)，不是看著打印好的流程來執(zhí)行活動，而是流程在腦海里面，隨時能夠根據(jù)現(xiàn)場的情況作出應變，熟悉的流程這需要在執(zhí)行前期進行深入溝通協(xié)調(diào)，項目小組之間分配好工作，每個成員該做哪些事情，每個流程環(huán)節(jié)該放什么畫面、什么音樂、都需要提前編排好。

2，執(zhí)行人員和現(xiàn)場技術人員的銜接和配合，根據(jù)流程編排好對應的視頻、音樂和PPT等，活動執(zhí)行過程中執(zhí)行人員要隨時叮囑技術以免出現(xiàn)問題。

流程的核對和編排是保證活動流暢的核心要素，只有做到心中有數(shù)，才能應對隨時出現(xiàn)的突發(fā)狀況，以做到活動的流暢完美的執(zhí)行！武漢會議公司武漢博韻文化傳播用豐富的公關活動經(jīng)驗總結以上觀點。